Wybór odpowiedniej formy finansowania nabycia samochodu na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej to niezwykle istotna kwestia dla przedsiębiorcy. Z samochodem wiążą się po pierwsze duże koszty, a po drugie kwestie związane z jego właściwą ewidencją podatkową.

Znacznie niższe ceny, większa możliwość wyboru to chyba główne elementy decydujące o atrakcyjności rynku samochodów używanych. Nawet w sytuacji, gdy kupującym jest firma.

Na początku była kratka i odpowiednia ładowność, później wzór Lisaka, a teraz ponownie powróciła kratka wraz z odpowiednią długością przestrzeni ładunkowej - tak w skrócie zmieniały się przepisy zezwalające na odliczenie pełnego podatku VAT w przypadku nabycia samochodów osobowych oraz paliwa do tych samochodów.

Właściciel firmy, decydując się na zakup (lub wzięcie w leasing) samochodu do firmy, często bierze pod uwagę wyłącznie te modele, które uprawniają go do pełnego odliczenia VAT-u oraz możliwości odliczenia podatku VAT zawartego w cenie kupowanego paliwa.

Bez wątpienia największymi wydatkami przy zakupie oraz eksploatacji samochodu są koszty nabycia oraz zakupu paliwa do auta. Z punktu widzenia prowadzonej działalności obie te grupy wydatków są jednak nieco dyskryminowane.

Choć zakup samochodu wiąże się najczęściej z dużym wydatkiem, to w większości przypadków nie można tej kwoty zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu. Pozostaje jedynie amortyzacja i rozłożone w czasie zaliczanie wydatku na zakup auta w koszty.

Posiadanie samochodu wykorzystywanego w działalności gospodarczej to wiele obowiązków związanych z jego ewidencją oraz, co oczywiste, także masa wydatków. Jednym z rozwiązań, które mogą nam w tym pomóc są karty paliwowe.

Trudno sobie dziś wyobrazić działalność gospodarczą bez podstawowego narzędzia pracy jakim jest samochód. Ale, mimo iż firmy rozbudowują swoje floty, to jednak wciąż często spotykaną praktyką jest wykorzystywanie prywatnych aut przez pracowników.